Vacature: Managementassistente – Maastricht – 16-20 uur per week

Kwint Administratie & Advies is een jong en dynamisch allround administratie- en advieskantoor, gespecialiseerd in het voeren van volledig geautomatiseerde administraties en belastingadvies.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en representatieve managementassistente. Samen met andere collega’s van ons administratieve team sta jij in voor de correcte afhandeling van alle financiële administratieve zaken van onze klanten. Belangrijk is dat je communicatief vaardig bent. Je weet mensen te verbinden en te overtuigen. Je bent een allrounder die met een open blik de wereld in kijkt. Je vindt het leuk om collega’s en klanten te helpen, verbetervoorstellen te initiëren en je hebt inmiddels relevante werkervaring opgedaan in de administratieve wereld.

Onderstaande taken behoren onder andere tot jouw werkzaamheden:

• Verzamelen, ordenen, registreren van financiële- en fiscale gegevens van de verschillende klant administraties;
• Verantwoordelijk voor de dossiervorming en communicatie richting onze klanten;

• Aandragen van verbeteringen in procedures, richtlijnen, interne beheersmaatregelen en werkmethoden;
• Assisteren bij een of meer verschillende projecten en thema’s en zorgdragen voor een adequate, binnen de deadlines passende, projectmatige aanpak;
• Diverse secretariële ondersteunende taken en algemene facilitaire zaken.

Wie zoeken wij?

• Je hebt een opleiding tot secretaresse / managementassistente op MBO+ niveau, ervaring en affiniteit met financiële, administratieve en HRM-taken;
• Als onze nieuwe collega beschik je over een open persoonlijkheid met een uitstekend begrip van organisatorische processen en weet je om te gaan met vertrouwelijke informatie.
• Je bent detailgericht en nauwkeurig, zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen;
• Je bent georganiseerd en hebt een hands-on mentaliteit;
• Je bent proactief en oplossingsgericht;
• Je weet de weg met relevante softwareprogramma’s (MS Office);
• Je bent in staat om snel nieuwe kennis en informatie te verzamelen en toe te passen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Wat bieden wij?

• Een parttime dienstverband (16-20 uur per week) te verdelen over de week in onderling overleg.
• Een baan bij een organisatie met korte communicatielijnen en een no-nonsense informele cultuur, met goede ontwikkelingsmogelijkheden;
• Marktconform salaris (€ 2.600-€ 3.200) met prima secundaire arbeidsvoorwaarden.

Herken jij jezelf in bovenstaande profiel? Dan zoeken wij jou!

Sollicitatieprocedure

Ben je enthousiast over deze baan en zie jij jezelf helemaal terug in het functieprofiel? Wij zien je sollicitatie voorzien van motivatie en recente CV met belangstelling tegemoet. Je kunt deze per e-mail versturen naar guido@kwintadvies.nl